ثبت شرکت در قبرس

با یادداشتی دیگر در راستای شناخت بیشتر و بهتر موضوعات مربوط به ثبت شرکت در قبرس شمالی، همراه با شما هستیم. در این یادداشت قصد داریم تا برخی دیگر از نکات کلیدی که دانستن آن‌ها برای آشنایی بیشتر با این روند نیاز است را ذکر کرده و گام به گام تا مراحل نهایی ثبت شرکت در قبرس شمالی پیش برویم. پس اگر یکی از علاقمندان به انجام این کار هستید، برای شما خواندن این یادداشت، خالی از لطف نیست.

اهداف شرکت

یکی از مهم‌ترین موضوعات در پروسه ثبت شرکت در قبرس شمالی، این است که تعیین کنید که شرکت مورد نظر، عنوان مالکیت غیر منقول را خواهد گرفت یا خیر. این تصمیم نه‌تنها از جهت برنامه‌ریزی برای ساختار شرکت اهمیت دارد بلکه در شکل و شمایل آینده آن و محدودیت‌هایی که در آینده شامل حال آن خواهد شد، مؤثر است. شرکت ممکن است در هنگام دستیابی به دارایی‌هایی خاص با محدودیت در تملک روبرو شده و یا به الزامات خاصی برای پیشرفت نیاز پیدا کند. چنانچه شرکت مورد نظر، با هدف تصاحب و تملک اموال غیر منقول تشکیل شود، اکثریت سهامداران و هیئت مدیره، نباید از افراد حقیقی یا حقوقی خارجی تشکیل شده باشد. در غیر این صورت، در پروسه ثبت شرکت در قبرس شمالی، تنها عنوان “شرکت با مالکیت خارجی” یا “شرکت حقوقی خارجی” شامل حال متقاضی شده و امکان اخذ امتیاز شرکت بدون درج این عنوان وجود ندارد. البته این صرفاً یک عنوان و اسم نیست؛ بدیهی است که به موازات قرار گرفتن این نام بر شرکت، ضوابط، مقررات و محدودیت‌های متناسب با آن، بر شرکت تحمیل خواهد شد. مثلاً در صورت رخ دادن چنین اتفاقی در طول این مسیر، شرکت در برای خرید هر دارایی مؤظف است از شورای وزیران دولت قبرس شمالی اجازه لازم را اخذ کند. البته این قاعده در شرایطی حاکم است که مساحت خانه یا آپارتمان بیش از 5 دونم نبوده و مساحت زمین بیش از 1 دونم باشد. شایان ذکر است دونم یک واحد خاص برای مساحت است که در قبرس به طور تقریبی برابر با 1340 متر مربع است. این در حالی است که در همین شرایط اگر حداقل 51 درصد هیئت مدیره یا سهامداران، شهروندان قبرس شمالی باشند، چنین محدودیتی وجود نداشته و شرکت بدون کسب اجازه مجاز به خرید املاک است. البته راه‌حل‌های حقوقی پیچیده و جانبی برای حل این مشکل در برخی از موارد وجود دارد؛ به منظور کسب اطلاع در این مورد می‌توانید با ما ارتباط برقرار کنید. نیاز به ذکر است اگر در زمان حال یا آینده کسب‌وکار خود، پس از ثبت شرکت در قبرس شمالی قصد تصاحب و مالکیت اموال غیرمنقول را ندارید، می‌توانید بدون هیچ محدودیتی از هیئت مدیره خارجی استفاده کنید.

حداقل نیازمندی‌ها

تحت قانون و قواعد ثبت شرکت در قبرس شمالی، به منظور ثبت شرکت توسط افراد خارجی یا یا مشارکت سرمایه خارجی، برخی حداقل‌ها در نظر گرفته شده است.

• حداقل دو سهامدار، یک مدیر و یک دبیر اجرایی
• یک دفتر ثبت‌شده در خاک قبرس شمالی
• حداقل سرمایه قابل پرداخت(نقد) 100 هزار دلار آمریکا یا معادل آن است. مبلغ مذکور تنها در صورتی برای ثبت شرکت در قبرس شمالی قابل پذیرش است که در یک بانک قبرس شمالی نگهداری شود. به محض ارائه درخواست برای تشکیل شرکت این مبلغ در بانک قبرس شمالی بلوکه شده و تا پایان مراحل اداری اعطای امتیاز ثبت شرکت قابل برداشت نیست. پس از واریز به بانک مناسب، یک گواهی رسمی و معتبر به متقاضی اعطا می‌شود. این گواهی باید ضمیمه پرونده ثبت شرکت در قبرس شمالی شود.
• چنانچه مدیران خارجی جز ساختار شرکت باشند، هر یک از آن‌ها باید یک ضمانت‌نامه بانکی به ارزش 30 هزار لیره تسلیم اداره ثبت رسمی قبرس شمالی کند. این ضمانت‌نامه بانکی باید صادره از یک بانک معتبر همین کشور بوده و همچنین حداقل 18 ماه اعتبار داشته باشد. در ضمانت‌نامه مذکور، بانک باید تصریح کند که این یک ضمانت‌نامه به منظور ایجاد امنیت مالیاتی بوده و در صورت تخلف یا فرار مالیاتی فرد، بانک حاضر به جبران خسارت است.

ادامه روند ثبت شرکت در قبرس شمالی

روند ثبت شرکت در قبرس شمالی، با انتخاب نام آن ادامه خواهد یافت. متقاضی باید یک نام اصلی برای شرکت انتخاب کرده و همچنین چند نام جایگزین را برای موقعیتی که نام اصلی رد می‌شود، معرفی کند. اداره ثبت رسمی قبرس شمالی جوانب مختلفی را در مورد نام پیشنهادی سنجیده و سپس در مورد قابل ثبت بودن یا نبودن آن تصمیم‌گیری می‌کند. پیش‌تر در یادداشت مجزایی تحت عنوان “برندهای غیر قابل ثبت در قبرس شمالی” به این موضوع، به شکل مفصلی پرداختیم. چنانچه نام پیشنهادی متقاضی از مغایرتی با قواعد و موارد اعلام‌شده نداشته باشد، روند ثبت شرکت در قبرس شمالی وارد گام بعدی خود خواهد شد. در این مرحله متقاضی مکلف است یک تفهیم‌نامه(Memorandum) و یک اساسنامه با ذکر اهداف شرکت تهیه و به اداره ثبت رسمی قبرس شمالی تسلیم کند. ضمن پرداختن مفصل به قوانین و قواعد شرکت، باید اهداف شرکت به شکل روشنی تصریح شوند. تفهیم‌نامه و اساسنامه، هر دو باید به امضای سهامداران و هیئت مدیره رسیده و این اتفاق در حضور یک شاهد رسمی انجام شود. در تنظیم تفهیم‌نامه و اساسنامه، بی‌شک باید از مشاوره حقوقی بهره گرفته و انجام امور را با همکاری و همیاران افراد خبره و مطلع در این زمینه پیش ببرید. فراموش نکنید کوچک‌ترین خطای فنی یا حقوقی در این دو مستند قانونی، منجر به رد آن‌ها یا در مواردی آسیب به کل روند ثبت شرکت در قبرس شمالی خواهد شد. این در حالی است که در برخی شرایط ممکن است اساسنامه مورد قبول اداره ثبت رسمی قبرس شمالی واقع شود اما یک خطای حقوقی در آینده شرکت را به دردسر انداخته و مسیر پیشرفت آن را سد کند. به شما پیشنهاد می‌کنیم تا حتماً در این زمینه با ما ارتباط برقرار کرده و از تجربیات و دانش حقوقی کارشناسان این مجموعه کمک بگیرید.

سایر مدارک مورد نیاز

• فرم‌های مربوط به تشکیل و ثبت شرکت به صورت کامل و تکمیل‌شده به انضمام مدارک مربوط به انطباق قانونی اساسنامه با قوانین کشور، دفتر ثبت‌شده و همچنین آدرس و مشخصات هویتی مدیران
• خود اساسنامه و تفهیم‌نامه
• اصل پاسپورت و کپی‌ آن برای تک‌تک سهام‌داران
• گواهی عدم سوء پیشینه برای تک‌نک سهام‌داران
• گواهی اقامت یا قبوض مربوط به خدمات برای اثبات درستی آدرس محل سکونت تک‌تک سهامداران
• ضمیمه کردن مدارک دیگر از جمله، گواهی ضمانت‌نامه بانکی برای اعضای هیئت مدیره، اصل و کپی پاسپورت و همچنین گواهی عدم سوء پیشینه و مدارک مربوط به اثبات درستی محل سکونت اعضای هیئت مدیره